Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Urban Tree Offset Initiative, z. s.
Sídlo: Přívrat 65, 560 02 Přívrat
IČO: 19180225
E-mail: info(at)utoi.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete v souvislosti s naší činností:

jméno a příjmení,
e-mail, telefon,
název organizace / obce,
bydliště (v případě dobrovolníků nebo zaměstnanců, pokud je to nezbytné),
případně další údaje, které nám dobrovolně sdělíte.

3. Účely zpracování a právní základ

Vaše údaje používáme pro tyto účely:

zasílání informací o našich aktivitách, kampaních a projektech (na základě souhlasu),
komunikace ohledně zapojení obcí, firem a dalších subjektů do projektů (oprávněný zájem nebo souhlas),
sdílení údajů s partnery a spolupracujícími organizacemi výhradně s vaším souhlasem (např. v rámci mezinárodních kampaní, jako je TreeTag).
analýza a zlepšování našich projektů, webových stránek a komunikace s veřejností (na základě oprávněného zájmu).

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, maximálně však 10 let, nebo do doby odvolání souhlasu.

Data uchováváme na standardních cloudových službách (např. Google Disk, Dropbox, Wix), které využívají šifrování a dvoufaktorovou ochranu přístupu.

5. Příjemci osobních údajů

K vašim údajům mohou mít přístup pouze ověřené subjekty, se kterými spolupracujeme a které jsou smluvně vázány chránit osobní údaje:

agentury zajišťující rozesílku informačních materiálů,
poskytovatelé IT a cloudových služeb,
externí odborníci (např. právníci, účetní),
případně marketingové agentury spravující naše kampaně.

Vaše údaje mohou být zpracovávány i na serverech poskytovatelů služeb mimo Evropskou unii (např. Google, Dropbox, Wix). V takovém případě je zajištěna ochrana podle standardních smluvních doložek Evropské komise (Standard Contractual Clauses, SCC), které zaručují odpovídající úroveň zabezpečení osobních údajů.

6. Bezpečnostní opatření

Používáme technická a organizační opatření, která chrání vaše údaje před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem. Mezi ně patří zejména šifrované přenosy dat (HTTPS), dvoufaktorová autentizace, pravidelná správa přístupových práv a kontrola využívaných systémů.

7. Vaše práva

Máte právo kdykoliv:

požádat o přístup k vašim osobním údajům,
požadovat opravu nebo výmaz („být zapomenut“),
omezit zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
odvolat souhlas se zpracováním,
požadovat přenositelnost údajů, pokud je to technicky možné,
podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ).

Žádosti o výmaz, přístup či opravu údajů můžete poslat na info(at)utoi.cz. Vyřídíme je bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

8. Dobrovolnost

Poskytnutí údajů je dobrovolné. Pokud souhlas se zpracováním odvoláte, neovlivní to zákonnost zpracování před odvoláním.

9. Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů směřujte na e-mail: info(at)utoi.cz.

10. Ostatní

Na webu používáme cookies pro základní funkce webu, měření návštěvnosti a zlepšování obsahu. Nastavení cookies lze spravovat v prohlížeči

Z akcí pořádaných UTOI pořizujeme fotografie a videa pro dokumentaci a informování veřejnosti. Pokud si nepřejete být zachyceni, informujte nás předem nebo na místě akce. Fotografie a videa nezveřejňujeme v souvislosti se jménem osoby, pokud k tomu nemáme výslovný souhlas.

U veřejně činných osob (např. politiků vystupujících na akcích) pořizujeme a zveřejňujeme fotografie a videa bez zvláštního souhlasu, a to v rozsahu přiměřeném informování veřejnosti o dané akci. V těchto případech se uplatňuje zvláštní režim zpracování osobních údajů pro novinářské, akademické, umělecké nebo veřejně informační účely podle GDPR.

Údaje o nezletilých zpracováváme pouze s prokazatelným souhlasem jejich zákonných zástupců.

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani profilování.

11. Změny zásad

Tyto zásady mohou být aktualizovány, aby odpovídaly aktuální právní úpravě a našim činnostem. Poslední revize: září 2025.

Zpět na hlavní stranu